Sistemele de control acces hotelier on-line sunt preferate de anumite hoteluri deoarece asigură o mai mare securitate turistului şi bunurilor acestuia.
Întreg sistemul de acces hotelier on-line este gestionat de software-ul manager. Pe lângă operaţiile clasice de control acces, cu ajutorul acestuia se pot face rezervări, cazări, facturări. Soft-ul este în limba româna şi se poate integra cu alte tipuri de software-uri folosite într-un hotel (software-ul restaurant, software-ul gestiune hotel, software-ul stocuri).
Sistemul de control acces şi management hotelier on-line asigură:
- accesul în camera de hotel cu ajutorul cardului de proximitate
- accesul în alte zone din incinta hotelului (sala de conferinţe, centru spa, bar, club, piscina, etc) pe baza aceluiaş card
- gestiunea camerelor cu ajutorul software-ului în limba româna
- evidenţa camerelor (liberă, ocupată, rezervată, în curaţenie, data intrării/eliberarii, etc.)
- evidenţa personalului hotelier (date personale, zone de acces, valabilitate)
- evidenţa intrărilor în camere ( cartela folosită, data, ora)
În fiecare cameră a unui hotel ce foloseşte control acces hotelier on-line vor fi montate următoarele echipamente:
Modul de control acces. Opţionat acesta poate deservi şi altor scopuri precum: room-service, DND (do not disturb), MRC (make room clean), buton urgenţă (baie), monitorizare geam deschis, monitorizare inundare accidentală, senzor de mişcare în cameră pentru detecţie efracţie, integrare cu sistemul de climatizare, etc..
Cititor de card-uri în faţa uşii. Acestea sunt prevăzute cu memorie internă care asigură funcţionalitatea sistemului în condiţii optime în cazul defectării calculatorului de comandă. Toate informaţiile primite de la cititoare vor fi centralizate şi gestionate de către un calculator, aflându-se astfel în timp real starea camerelor
Broască electromagnetică în uşă.
Economizor pentru energia electrică. Acesta poate fi vertical sau orizontal, finisaj din plastic sau din sticlă cu touchscreen. Dintre funcţiile sale amintim:
- recunoaşterea cardului alocat camerei respective (nu functioneaza cu obiecte similare precum cartele de metru, carţi de vizită, alte tipuri de carduri, etc.)
- comandă oprirea/pornirea ventiloconvectorului în cazul deschiderii/închiderii geamului
- generează pornirea iluminatului de ambient din momentul în care intră clientul în cameră, până introduce cardul în economizor şi deschide lumina.
Avantajele folosirii unui sistem de control acces hotelier on-line sunt următoarele:
- vizualizarea în timp real a evenimentelor (închidere/deschidere cameră, tentativa de deschidere), cât şi ulterior
- alegerea nivelelor de acces pentru personalul hotelului
- folosirea unor carduri de proximitate care nu au contact mecanic cu cititorul. Acestea au un grad de securitate mai mare şi nu se pot duplica.
- identificarea clienţilor cu ajutorul cardului de acces, astfel încât nota de plată de la restaurant să apară pe factura de cameră
- sistemul nu permite închirierea unei camere de la recepţia hotelului fără ca operaţia să nu fie înregistrată în baza de date. Accesul la baza de date se face numai de către persoana care cunoaşte parola de administrator. În acest mod este imposibilă închirierea de camere fără ştirea administratorului hotelului.
- sistemul este stabil în timp, este prevăzut cu surse de back-up cu acumulator care menţin sistemul în funcţiune 24 de ore în caz de întrerupere a energiei electrice.
- montajul nu necesită intervenţie mecanică asupra uşilor camerelor. Uşile pot fi echipate cu shieldurile (clanţele, mânerele, broaştele) alese de către client.
